ทำไมระบบราชการชักช้า (มีคำตอบจากคนวงใน)

 ก็เล่นใช้กระดาษในการสื่อสาร, สั่งงาน, เสนอเรื่อง

ทั้งๆที่เทคโนโลจี้ไปไกลแล้ว แค่ใช้ task management tool

อย่างเช่น clickup

เวลาสั่งงาน สั่งผ่าน clickup หัวหน้าก็จะเห็นงานของลูกน้อง

ว่าลูกน้องมีงานในมืออยู่กี่งาน และงานไหนกำลังดำเนินการอยู่

เดดไลน์วันไหน การทำงานแบบปัจจุบันยังใช้ระบบบริหารโบราณตั้งแต่ยุค 70

ยุค70สมัยเพลง disco ดังๆอ่ะครับเผื่อคนไม่เห็นภาพ

หัวหน้าจำเป็นต้องเห็นจำนวนงานทั้งหมดเวลาจะสั่งงานลูกน้อง

จะได้รู้ว่าลูกน้องงานโหลดหรือไม่ จะเกลี่ยงานไปให้ใครได้บ้าง

ไม่งั้นจะมีคนที่ใช้งานอยู่ประจำ ส่วนลูกน้องอีกจำนวนหนึ่งไม่ค่อยได้ใช้งาน

เพราะการที่เรามองไม่เห็นภาพรวมของจำนวนงาน

มันทำให้การบริหารงานแบบมืดๆมัวๆ ไม่เห็นชัดเจน

ส่งผลให้เสียเวลาไปกับการสื่อสารทางกระดาษ

(ให้นึกภาพเขียนจดหมายหากันกว่าคนส่งจะถึงคนรับ)

และอย่าคิดว่าการสั่งงานผ่านแอพไลน์จะเอาอยู่

เพราะไลน์ไม่ได้แสดงจำนวนงานทั้งหมดที่ลูกน้องกำลังดำเนินการอยู่

อาจจะเรียกว่าสั่งไปแบบไม่เห็นว่าลูกน้องอาจจะทำไม่ทันภายในเวลาที่กำหนด

ระบบโบราณตั้งแต่ยุค 70 พวกนี้ยังอยู่ในการบริหารงานราชการทั้งประเทศเลยก็ว่าได้

แล้วถามว่าจะเปลี่ยนได้เมื่อไร? ถ้าเอาจริงเดือนเดียวก็ได้แล้ว

เพราะ task management tool ก็คือเว็บๆนึง

ที่เราก็แค่พิมพ์ และ synce กับคนในทีม

คือสั่งงานปั๊บ คนในทีมก็รับรู้กันหมดในทันที

ไม่ใช่สั่งงานผ่านกระดาษเหมือนเขียนจนหมายหากันอีกต่อไป